Responsable paie, carrière et retraite — Mairie d'Entre-Deux

Gestion de la paie :

• Préparer, contrôler et exécuter la paie (des agents et de élus),
• Saisir et vérifier les éléments variables de paie
• Contrôler les charges sociales et les déclarations afférentes
• Assurer la transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Établir les attestations, certificats et documents liés à la rémunération
• Mise à jour des taux de cotisations
• Gestion Retenues à la source
• Exécuter le mandatement

Gestion de la carrière

• Élaborer les actes administratifs relatifs à la situation des agents (recrutement, , avancement,)
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Gestion des allocations chômage
• Gestion des arrêts maladie des titulaires
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Élaborer des actes administratifs complexes
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion des retraites:

• Constituer et instruire les dossiers de retraite
• Assure la gestion administrative et le suivi des dossiers
• Assurer les relations avec la CNRACL, le RAFP et les différents organismes de retraite
• Réaliser les simulations de départ à la retraite
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches

Gestion administrative RH :

• Participer à l'élaboration des tableaux de bord RH
• Assurer une veille réglementaire en matière de statut, paie et retraite
• Contribuer à la sécurisation des procédures RH
• Participer à la préparation du budget du personnel
• Tenue à jour des documents ou des déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (DSN)
• Recueillir et agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité
• Gestion des arrêts maladie des titulaires :

Application des jours de carence

Remboursement Sécurité sociale

Correspondant MNT :

• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié entre la collectivité, les agents et la MNT
• Informer les agents sur les garanties santé et prévoyance proposées par la MNT
• Accompagner les agents dans leurs démarches d'adhésion, de modification ou de résiliation de contrat
• Relayer les campagnes d'information et les actions de prévention organisées par la MNT
• Organiser les permanences et les rencontres avec les conseillers MNT
• Diffuser la documentation et les supports d'information auprès des agent
• Assurer le suivi des conventions de participation mises en place par la collectivité

Compétences requises :

Savoirs:

• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de la réglementation relative à la paie et aux cotisations sociales
• Connaissance des dispositifs de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP)
• Connaissance des outils bureautiques et logiciels RH
• Bonne maitrise du logiciel SEDIT

Savoir-faire :

• Élaborer et contrôler une paie
• Rédiger des actes administratifs
• Appliquer les dispositions statutaires
• Gérer les dossiers de retraite
• Analyser et sécuriser les données RH

Savoir-être :

• Rigueur et discrétion professionnelle
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aptitude au travail en équipe

Conditions particulières d'exercice :

• Respect strict de la confidentialité des données traitées
• Travail en lien avec les responsables de service, les organismes sociaux et les partenaires institutionnels
• Disponibilité lors des périodes de clôture de paie
• Formation en gestion des ressources humaines, droit public ou gestion administrative
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales Formation