Responsable structure petite enfance — Communauté de communes le Gresivaudan

Environnement de travail :

Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d’innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

La direction enfance jeunesse et parentalité de la communauté de communes Le Grésivaudan gère actuellement pour le secteur petite enfance 18 multi-accueils, 9 Relais Petite Enfance et 5 Lieux d’Accueil Enfants Parents et pour le secteur enfance jeunesse, cinq accueils de loisirs. La direction comprend 300 agents environ.

Le multi-accueil les Bout’chous a une capacité de 50 places et est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. La préparation des repas se fait sur place.

Fermeture de l’équipement 3 semaines l’été et une semaine entre Noël et le jour de l’an.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la directrice et de l’adjointe enfance jeunesse et parentalité, en lien direct avec le coordinateur petite enfance en charge des multi-accueils de ce secteur et sous la responsabilité directe de la responsable de service, vous serez chargé/e de diriger un établissement d’accueil du jeune enfant de 50 places avec une équipe de 20 agents...

Planning :

Sur 5 jours du lundi au vendredi.

Spécificités du poste :

4 semaines de congés imposées.

Horaires et missions modulables selon les absences du personnel.

Avantages :

• Tickets restaurant avec participation de 60% employeur
• Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
• Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe)
• Prestations d’actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc …) : prise en charge intégrale de l’adhésion au CNAS et possibilité d’adhésion au COS interne

1 - ANIMATION ET ENCADREMENT DES ENFANTS/ RELATIONS FAMILLES

• Elaborer le projet pédagogique de l’établissement avec l’équipe
• Mettre en œuvre la prise en charge de l’enfant individuellement et en groupe (distribution des soins quotidiens)
• Organiser les visites médicales, assurer le suivi des enfants (vaccins...) avec le médecin de crèche
• Veiller à l’application des procédures médicales, d’hygiène, de sécurité et HACCP
• Mettre en place une prise en charge adaptée (PAI) pour les enfants rencontrant des problèmes particuliers (handicap, maladie chronique...) et signaler si besoin un enfant en danger
• Etre responsable des relations avec les familles (accueil, entretiens individuels, transmissions des informations, soutien à la parentalité, organisation de moments conviviaux…)
• Etre le relais de la collectivité concernant la communication auprès des familles

2 - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES/ANIMATION ET PILOTAGE DES EQUIPES

• Assurer la continuité de direction, avec le responsable adjoint de la structure et l’équipe. Effectuer des temps d’ouverture et de fermeture de la structure en lien avec les nécessités professionnelles
• Faire preuve d’exemplarité en matière d’adaptabilité et d’équité, dans l’organisation des plannings et fonctions occupées pour la bonne continuité du service public
• Favoriser un état d’esprit positif et constructif pour son équipe en permettant le dialogue collectif au sein de l’établissement
• Consolider le binôme de direction et définir les besoins de l’équipe
• Organiser le planning de l’équipe, le travail journalier et gère les personnels remplaçants
• Gérer les éléments RH de l’équipe en fin de mois (congés, heures supplémentaires, …)
• Piloter, suivre, superviser l’activité des agents
• Repérer et réguler les conflits
• Participer aux recrutements
• Evaluer les agents, proposer et accompagner le plan de formation de l’équipe
• Faciliter l’intégration et la professionnalisation des agents
• Accompagner, évaluer et valider les sessions des stagiaires
• Animer des réunions d’équipe
• Participer aux réunions de supervision

3 - ORGANISATION DU FONCTIONNEMENT DE LA STRUCTURE/GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DE L’EQUIPEMENT

• Gérer les inscriptions des familles, établir les contrats et émettre les factures
• Définir les besoins en matériel. Concevoir et aménager les espaces d’activités : commandes des jeux, alimentation, produits d’entretien, linges, gestion des stocks, …)
• Assurer l’interface entre l’équipe et la direction enfance et parentalité
• Travailler étroitement avec l’équipe administrative de la direction : taux d’occupation, commissions d’attribution des places, bilan d’activités, statistiques, documents CAF…
• Participer activement aux réunions transversales de la direction
• Elaborer le règlement de l’équipement et veille à son application
• Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
• Organiser et contrôler la maintenance de l’équipement. Envoyer les demandes d’intervention à la direction du patrimoine