Secrétaire du service social H/F — CROUS de l'Académie de Créteil

Assurer un accueil physique ou téléphonique ;

Ecouter, informer, accueillir et orienter les étudiants de l'académie vers le service approprié ;

Gérer les agendas (absences, maladie, réunions, permanences, congés etc) ;

Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et celle destinée aux étudiants

Gérer le stock des fournitures ;

Gestion des urgences sociales :

Orientation par la PFU IDF et national, boite mail mise à disposition et prise en charge immédiate de l'étudiant en situation d'urgence orienté par les partenaires extérieurs ou les travailleurs sociaux ;

Créer et gérer les fiches étudiantes, les commissions, le tableau de bord dans SAGA ;

Assurer le suivi après chaque vacances scolaires des crédits d'aide en lien avec l'agence comptable et la CTSS ;

Valider les demandes de repas à un euro via DAE (commission, extraction et validation) ;

Compte rendu de réunion, tableau excel, tableau word, gestion des plannings, gestion des absences des collègues, gestion des retards, etc ;

Envoi des invitations, présentation du service, de l'institution, répondre aux éventuelles sollicitations des partenaires politiques et institutionnelles ;

Faire un premier tri dans les demandes de rendez-vous avec l'AS adjointe et faire remonter à la responsable de service, les candidats sélectionnés ;

Répondre aux demandes de stage des AS avec la référente formation (appel à candidature, gestion des plannings, gestion des conventions).