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1 assistant de direction (H/F) — Mairie de Nevers

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Jusqu'au 02/12 · encore 18 joursCatégorie BTemps complet
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1 assistant de direction (H/F) — Mairie de Nevers, à Nevers (Nièvre). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Nevers
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
Poste1 assistant de direction (H/F)
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailNevers (Nièvre)
Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville, Nevers
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
Rémunération« Selon grille indiciaire »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le02/11/2026
Date limite de candidature02/12/2026 — encore 18 jours
RéférenceO058261102001387
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Elus, vous aurez pour missions :

Missions et conditions d'exercice

Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public.

Gestion du portefeuille des élus

  • Gérer l’agenda des élus
  • Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions)
  • Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers
  • Gérer les boites mail (à la demande de l’élu)

Suivi de dossiers et présence en réunions

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Assister à des réunions pour prise de notes
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Gestion des représentations

  • Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements
  • Préparation du dossier support en lien avec les directions
  • Faire lien et réponse à l'organisateur

Gestion des notes

  • Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant
  • Former le service à l’outil utilisé

Gestion des salles

  • Traiter les demandes de réservations de salles par les élus et les services

Soutien à la directrice de cabinet en charge de la communication

  • Caler les rendez-vous presse/élus/services et informer les acteurs concernés
  • Assister dans certaines tâches administratives

Médiateur

  • Etre le référent du médiateur
  • Frapper les courriers à sa demande
  • Prendre ses RDV

Instances municipales (bureau municipal et conseil municipal) et loge USON par alternance

  • Etablir les procurations des élus absents du portefeuille et les transmettre au service conseil municipal
  • Caler les points et préparations CM aux agendas
  • S’assurer que les instances municipales ne se déroulent pas en même temps que les instances agglo
  • Etablir l’état de présence des élus et le transmettre en amont au directeur de Cabinet
  • Bureau municipal : présence, prise de notes, comptes rendus
  • Conseil municipal : participer aux réunions préparatoires et assurer la présence au conseil municipal
  • Assurer une présence en loge à l’USON

Vœux

  • Préparer les parapheurs de vœux à soumettre au Maire
  • Envoi des cartes de vœux papier et dématérialisées

Profil recherché

Formation, aptitudes / compétences :

Bac Pro, BTS d’assistante de direction, Assistante de Manager

DUT Gestion des entreprises et des administrations

Formation administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences et qualités requises :

  • Formation administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des techniques liées à la fonction
  • Organisation, communication
  • Procédures / Réglementation
  • Engagement, réactivité, initiative
  • Esprit d’équipe

Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :

  • Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
  • Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
  • Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
  • Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale
  • Accès au restaurant administratif AGORA
  • Compte Epargne Temps
  • Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
  • Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
  • Prime de mobilité durable
  • Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)

L'employeur se présente

Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cœur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.

Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O058261102001387 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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