Adjoint au chef d'unité gestion administrative et paie (GA-PAIE) (H/F) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Sous l’autorité directe du Coordonnateur au service GA-PAYE N+2 et du chef d’unité N+1, l’adjoint au chef d’unité assure :

• Le soutien au chef d’unité et aux gestionnaires dans toutes les activités de gestion RH
• Le renseignement des études et enquêtes de la Direction Régionale des Finances Publiques et de l’Administration Centrale
• Le suivi des demandes d’habilitation pour Harmonie des structures du ressort de la DISP Dijon
• La vérification, la validation et la transmission des courriers d’information des titres de perception
• La transmission des avis à tiers détenteur (ATD)
• L’évaluation des préjudices financiers liés aux dossiers de protection statutaire et aux dossiers d’accident de trajet, en lien avec l’AJE
• Soutien RH (en priorité) et paie (un plus) auprès des gestionnaires et des RH en structures

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Matériel informatique, Logiciel Harmonie, Messagerie Outlook, Intranet

L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).

La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne Franche-Comté et Centre Val de Loire.

Siège : 72 Bis Rue d’Auxonne (21000 DIJON)

Le Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Dijon dispose de plusieurs unités qui ont des missions : de gestion administrative des agents, relatives à la paye, d’organisation du service des agents, ou encore dédiées à la formation et au recrutement. Le service GA-PAIE, groupement d’unité au sein du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), est composé de 2 unités GA-PAIE et d’une unité qui s’occupe des dossiers complexes nommée « unité dossiers transverses

Composition et effectifs du service

1 chef de département et son adjoint, 1 coordinateur GA-PAIE :

• Unité GA-PAIE : 2 Chefs d’unités, 8 gestionnaires GA-PAIE, 1 apprenti
• Unité dossiers transverses : 1 Chef d’unité et son adjoint, 4 gestionnaires dossiers transverses et 1 apprenti

Votre hiérarchie

Le chef d’unité Ga-Paie et le coordonnateur

Vos interlocuteurs métiers

Tous les bureaux et services de la DISP et des structures du ressort de la DISP Dijon

La Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire (DGAP)

La Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP) de Limoges