Directeur(trice) des Ressources Humaines — Mairie de Fleury-Mérogis

Le Directeur des Ressources Humaines pilote et assure le suivi opérationnel de la fonction ressources humaines de la commune de Fleury-Mérogis (environ 300 agents, masse salariale d'environ 12 M€) : recrutement, carrière et paie, prévention, formation, qualité de vie au travail et dialogue social.

Il décline et met en œuvre, dans le cadre de la feuille de route et des arbitrages fixés par le Directeur du Pôle Ressources, les orientations RH de la collectivité, et garantit la sécurité juridique, la fiabilité et la continuité des processus de gestion.

Il structure la direction : il identifie les documents cadres manquants (délibérations, règlements, lignes directrices de gestion, procédures), propose un calendrier de mise en conformité et prépare, à l'attention de l'autorité territoriale, les décisions permettant de figer durablement le cadre réglementaire de la gestion RH.

Il fiabilise les outils de suivi et le logiciel métier afin de disposer de données RH solides, qu'il met à disposition du Directeur du Pôle Ressources pour alimenter le pilotage d'ensemble des ressources de la collectivité.

Il est l'interlocuteur de référence des représentants du personnel et conduit le dialogue social dans un contexte sensible, en veillant à la qualité, à la régularité et à la loyauté des échanges.

Dans un contexte de budget contraint, la masse salariale ne pouvant augmenter, il pilote sa direction à enveloppe constante : il optimise les moyens existants, hiérarchise les priorités et recherche l'efficience, sans créer de nouveaux moyens.

RATTACHEMENT

Directeur du Pôle Ressources (N+1) – DGA Ressources et Accompagnement des familles

Encadrement direct de 6 agents : 3 gestionnaires carrière/paie, 1 assistant de prévention, 1 chargé de recrutement et de formation, 1 chargé du SIRH.

1. Structurer et sécuriser le cadre réglementaire de la gestion des ressources humaines

• Réaliser un état des lieux des documents structurants existants et manquants (délibérations, règlements, lignes directrices de gestion, protocoles, procédures) et en tenir un inventaire priorisé
• Préparer les projets de délibérations et de règlements structurants de la collectivité (régime indemnitaire, temps de travail, formation, télétravail, compte épargne-temps, heures supplémentaires, astreintes, lignes directrices de gestion etc.) et organiser leur passage en instances et en conseil municipal
• Rédiger et diffuser les procédures et circuits de gestion internes (notes de service, guides, modèles d'actes)
• Assurer la veille juridique et statutaire et tenir à jour le cadre ainsi figé

2. Piloter le recrutement, la carrière et la paie

• Superviser la chaîne carrière-paie assurée par les gestionnaires : calendrier de paie, contrôles de cohérence, déclarations sociales, actes de gestion (arrêtés, contrats, positions administratives, avancements, retraite, chômage)
• Garantir la fiabilité et la sécurité juridique des opérations de paie et de carrière et instaurer des contrôles de second niveau
• Suivre la masse salariale et les effectifs (ETP) ; produire les prévisions d'exécution et mesurer l'impact des décisions RH et des mesures nationales
• Piloter les recrutements dans le respect du tableau des effectifs et de l'enveloppe budgétaire, avec le chargé de recrutement et de formation : validation des besoins, procédures, mobilité interne, priorité au redéploiement avant toute création de poste
• Instruire les demandes des directions et conseiller les encadrants sur les situations individuelles (absences, positions, discipline, contentieux RH)

3. Piloter la prévention, la santé et la sécurité au travail

• Encadrer l'assistant de prévention et définir ses priorités d'intervention
• Piloter la mise à jour et le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et du plan d'actions de prévention
• Suivre les accidents du travail, les maladies professionnelles, l'absentéisme, les inaptitudes et les reclassements, en lien avec la médecine préventive
• Mettre en œuvre le dispositif de prévention et de traitement des risques psychosociaux, des violences, des discriminations et du harcèlement
• Préparer, avec les représentants du personnel, les travaux de la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail et assurer le suivi de ses préconisations

4. Piloter la formation et la qualité de vie au travail

• Élaborer et mettre en œuvre le plan de formation à budget constant : hiérarchiser les besoins, prioriser les formations obligatoires (sécurité, habilitations, intégration), mobiliser en priorité l'offre du CNFPT et mutualiser les actions
• Formaliser un règlement de formation et suivre les droits des agents (compte personnel de formation, préparations aux concours)
• Organiser et suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels
• Définir et animer, à moyens constants, un plan d'actions de qualité de vie et des conditions de travail (organisation du travail, télétravail, égalité professionnelle, handicap, accueil et intégration des nouveaux agents)
• Accompagner agents et encadrants dans les situations individuelles ou collectives sensibles (tensions, difficultés de santé, reclassement, mobilité)

5. Conduire le dialogue social

• Préparer et animer, avec l'autorité territoriale, les instances de dialogue social (comité social territorial, formation spécialisée) : ordres du jour, documents, procès-verbaux, suivi des avis
• Entretenir un dialogue régulier, transparent et loyal avec les organisations syndicales et les représentants du personnel : rencontres bilatérales, concertation, négociation
• Anticiper les points de tension, prévenir les conflits et proposer des stratégies de réponse à l'autorité territoriale et à la Direction générale
• Gérer le droit syndical (autorisations d'absence, décharges, moyens mis à disposition)

6. Fiabiliser les outils de suivi et manager la direction

• Auditer le logiciel métier RH (anomalies, paramétrages, fiabilité des calculs et des éditions) et établir, avec le chargé du SIRH, la direction informatique et l'éditeur, un plan de fiabilisation priorisé
• Concevoir et déployer des tableaux de suivi RH : effectifs et ETP, masse salariale, mouvements, absentéisme, heures supplémentaires, formation, recrutements
• Produire les bilans RH réglementaires (rapport social unique) et transmettre au Directeur du Pôle Ressources les données nécessaires au pilotage d'ensemble et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, dont il porte la stratégie
• Manager la direction : fixer les objectifs, répartir les missions, formaliser les procédures, sécuriser la continuité du service (notamment la paie) et accompagner la montée en compétences des agents
• Identifier les marges d'efficience (polyvalence, mutualisation, simplification) pour tenir les missions à effectifs et budget constants

CONDITIONS STATUTAIRES

Poste ouvert en catégorie A, cadre d'emplois des attachés territoriaux (filière administrative). Poste ouvert aux fonctionnaires et, à défaut, aux contractuels dans les conditions prévues par le code général de la fonction publique.

Rémunération et régime indemnitaire statutaire et règlementaire.

MODALITÉS D’EXERCICE

35H/sem sur 4,5 jours, temps complet. Possibilités de travail ponctuel en soirée (réunions).

Expérience et formation

• Expérience confirmée (5 ans minimum souhaités) en gestion des ressources humaines au sein d'une collectivité territoriale, incluant de l'encadrement et la pratique du dialogue social
• Formation supérieure (bac+3 minimum) en droit public, ressources humaines ou administration publique
• Expérience de structuration d'une direction ou de mise en conformité du cadre RH appréciée

Savoirs

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation RH (carrière, rémunération, temps de travail, régime indemnitaire, protection sociale)
• Bonne connaissance de la paie publique et du suivi de la masse salariale
• Connaissance de la réglementation en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail
• Connaissance du fonctionnement des instances paritaires et du droit syndical
• Connaissance du cadre de la formation des agents territoriaux
• Connaissance des systèmes d'information RH et des outils d'analyse de données
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des finances publiques locales

Savoir-faire

• Rédiger des délibérations, règlements, procédures et notes juridiques
• Structurer une direction : formaliser des procédures, des circuits et des outils de suivi
• Piloter la masse salariale et construire des tableaux de bord fiables
• Conduire un dialogue social exigeant et négocier avec les représentants du personnel
• Manager et animer une équipe de six agents aux métiers différents
• Fiabiliser un outil métier et dialoguer avec un éditeur
• Gérer les situations de tension, les conflits et les contentieux RH
• Hiérarchiser les priorités et optimiser les moyens à enveloppe constante

Savoir-être

• Sens du service public et de l'intérêt général
• Rigueur et sens de l'organisation
• Diplomatie, écoute et sens de la négociation
• Sang-froid et capacité à gérer les situations tendues
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Leadership et exemplarité managériale
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à rendre compte et à alerter

ÉVOLUTION DU POSTE

En fonction de l’évolution du projet, du contexte, des orientations politiques et de l’évaluation effectuée.