Responsable du pôle récompenses, décorations et protocole (Cabinet du Directeur) — Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire et sous la responsabilité de la chefferie de cabinet.

Le responsable du pôle est l’interlocuteur des 10 directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP), de l’école nationale de l’administration pénitentiaire, des sous-directions et directions du ministère de la Justice et des autres directions partenaires sur les récompenses, décorations et sur le protocole. Le pôle traite un volume important de dossiers, à ce titre il assure un travail rédactionnel, statistique et de coordination et pilotage.

le titulaire du poste est chargée de :

• la coordination du réseau des référents récompenses, décorations et protocole au sein des DISP
• la rédaction et l’actualisation de guides pratiques concernant les récompenses et le protocole
• la préparation et l’organisation de temps protocolaires et de cérémonies officielles
• La rédaction de courriers (réponses aux OS, aux sollicitations diverses…)
• l’organisation de temps relatifs au défilé national du 14 juillet pour le détachement de l’administration pénitentiaire

Concernant spécifiquement les récompenses, il est chargé :

• d’instruire l’ensemble des demandes de récompenses transmises par les services déconcentrés (réception demande, analyse, obtention de l’arbitrage du directeur général, constitution et transmissions des récompenses)
• de la rédaction des documents de récompenses : avancement de corps à titre exceptionnel, avancement de grade à titre exceptionnel, avancement d’échelon à titre exceptionnel, témoignages officiels de satisfaction, lettres de félicitations nationales - en lien avec la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales
• du suivi et de la saisie des récompenses sur le logiciel de gestion Harmonie

Concernant spécifiquement les décorations, il est chargé :

• le suivi des commandes et la gestion du stock des décorations
• d’assurer la bonne tenue du comité annuel de la médaille d’honneur de l’administration pénitentiaire
• de la rédaction des arrêtés afférents publiés au BODMR (bulletin officiel des décorations, médailles et récompenses) ainsi que la rédaction et l’envoi des diplômes sur le logiciel de la médaille
• de la saisie des décorations dans le logiciel de gestion Harmonie
• de l’instruction et du suivi des propositions faites par la direction générale de l’administration pénitentiaire auprès des autres directions et ministères (DSJ, ministère de l’intérieur et des outre-mer)
• de l’instruction et du suivi des propositions faites par la direction générale de l’administration pénitentiaire à la chancellerie concernant les ordres nationaux et les ordres ministériels

Il est attendu du responsable des capacités d’analyse afin d’être une aide à la décision pour le directeur général dans l’attribution des récompenses et décorations, pouvant parfois être particulièrement sensible.

Présentation de la direction générale de l’administration pénitentiaire :

Sous l'autorité du garde des Sceaux, ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction générale de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice et emploie plus de 40 000 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et plus de 80 000 sous écrou.